二〇一九年四月
翔晟电子签章在线申请系统用户手册
翔晟电子签章在线申请系统,为您提供在线递交电子签章申请资料、在线支付费用,推行增值税电子普通发票下载功能,所有过程足不出户线上完成。
为保证电子签章申请顺利的完成,建议您使用以下的操作系统及浏览器版本。
操作系统:
Microsoft Windows系统
适用浏览器版本:
IE 8.0及以上版本(建议使用IE 32位浏览器)
360浏览器兼容模式
三、操作说明
办理网址:
http://www.share-sun.com/xsapply/admin/login.aspx?unitname=huizhouggzy
系统登陆界面如下图所示,点击注册填写,选择填写对应注册的相关信息。如果您已注册过本系统,直接使用账户(支持邮箱、手机号、自定义用户名三种账户登陆)、密码登陆即可,否则请先注册。
如果您是代表所在单位进行电子签章申请选择企业注册,否则选择个人注册,具体注册项如下图所示。
注册成功后直接输入账户(支持邮箱、手机号、自定义用户名三种账户登陆)、密码登陆即可。
登录系统之后,默认打开的页面,需要确认项目名称是否正确。如下图:
点击页面中左侧菜栏“云章新办”菜单进入云章新办申请页面。
下面将具体阐述递交材料:
如果您要办理包含单位公章的电子签章,请选择单位;否则请选择个人。
1) 用户操作申请,首先选择自己对应的角色是单位还是个人。单位是必须要填写准确的单位名称、统一社会信用代码(组织机构代码证)、经办人的姓名、联系手机和邮箱;个人则必须要填写签章使用者的准确姓名和身份证号码。
2) 选择对应的购买年限后点页面右下角“下一步”,系统会弹出提示,请仔细核对填写信息是否有误。
3) 核对电子签章申请信息、发票等相关操作信息。
4) 下面对单位信息需要填写的项做说明:
(1)购买使用年限:当前项目默认办理一年,即可相应选择办理多年,否则无需填写选择。
(2)购买签章数量:每一个订单只能申请一个,如果需要多办需重新相应下订单,再合并提交付款。
(3)单位名称:需要办理电子签章的单位名称。
(4)统一社会信用代码(组织机构代码证号):营业执照上的统一社会信用代码或组织机构代码证号.
(5)经办人姓名:填写上您的姓名,即当前填信息递交材料的人员姓名。
(6)经办人手机号:填写上您的手机号,方便在申请信息及状态更新时及时方便的通知到您。这里默认显示注册账户时填写的手机号,如果此号码不是您本人,可在这里重新填写。
(7)经办人邮箱:填写上您的邮箱,默认显示注册账户时填写的邮箱,如果此邮箱不是您本人,可自行修改正确。邮箱方便我们给您发送重要的办理信息。
(8)申请材料扫描件(格式不限):请点击“申请表模板下载”,按照模板里的办理须知提供相应的材料后压缩打包上传即可,压缩包大小不超过20M。
5) 下面对个人信息需要填写的项做说明:
(1)个人姓名:即需要办理电子签章的人员姓名。
(2)身份证号码:即需要办理电子签章的人员身份证号码。
(3)所属企业:需要办理电子签章的人员所属的单位,如果没有填自己的姓名即可。
(4)申请材料扫描件:请点击“申请表模板下载”,按照模板里的办理须知提供相应的材料后打包上传即可,压缩包大小不超过20M。
信息填写完毕后,需插入CA数字证书并识别到电脑上,再点击右下角“下一步”按钮,会有如下图提示
图里确定进入到步骤三完善订单信息页面,点取消可返回修改申请信息。
则点确定后系统进到填写发票并确认金额页面,如下图:
6)完善、确认订单信息
完善订单信息页面,需要注意的地方:
(1)支付方式:本系统支持支付宝支付。
(2)发票信息:发票统一为增值税电子普通发票,发票金额为支付金额。当订单状态显示“完成”时,系统按用户提交订单时填写发票信息自动开成电子发票。
(3)提交订单:
单个订单提交:填写完成后点击“确认提交”按钮,在提交之前请确认各项申请信息是否正确,核对电子签章费用是否正确再提交。
多个订单合并提交:如果您的未支付订单里已存在其他未支付的订单并且需要支付的,在这个页面里不需要做任何操作,直接去“我的订单”——>“未支付订单”里合并付款,如下图所示:
勾选上需要合并支付的订单,点击“合并订单”按钮即自动生成订单合并后的总金额,按提示去“前往付款”。
7)在线支付
选择支付宝,点击“去支付”后,您可选择扫码或登录网页支付宝进行支付
支付操作完成后回到系统中(如下图),若支付成功则点击“支付成功”进入已支付订单页面,若未支付成功,则点击“支付失败”进入未支付订单页面。
8)支付成功,等待翔晟电子签章公司工作人员为您审核
支付成功后,此订单已在已支付订单列表中,并且订单状态标记为“处理中”,业务人员将在一个工作日内进行审核等操作。
如果经业务人员审核您递交的申请材料存在错误,那么您的订单状态将标记为“审核不通过”,如下图,请点击此订单的“详细信息”查看原因或者查看系统发的邮件原因,按要求进行修改并在这条订单后的“材料重传”重新上传正确的资料,点击“提交申请”等待审核。
如果资料没有错误,经过审核后,此订单的状态栏显示“已完成”,此时是已办理成功,系统也会根据您填的发票信息开好电子发票。
9)发票统一开电子发票
当此条订单状态将会标记成“已完成”时,系统会自动把电子发票开好,请登我司电子发票的下载网址 https://fapiao.share-sun.com/fapiao/ 下载,或者可单击当条订单记录后“查看详情”,也可以直接下载电子发票,如下图:
3、我的订单
登录进入系统后点击左侧第二个主菜单项“我的订单”,分别出现子菜单为未支付、已支付订单。如图所示,选择菜单中的“未支付订单”查看当前未支付的订单的列表,若想删除未支付订单的记录,则勾选上对应记录前的选择复选框后,点击“取消”按钮进行批量删除处理或单条记录删除处理。
a.您可以将本网站添加到您的受信信用的站点。
添加过程: 工具 -> Internet选项 -> 安全 -> 受信任的站点 -> 站点 ->添加 (需取消下面的勾才能点添加) 。如右图所示:
b.看下网页的顶部或底部是否有一个白色的行条(提示字样为:"南京翔晟信息技术有限公司")的安全控件加载的提示,如果有则点击同意加载。点完之后,关掉浏览器,重新访问。如图所示:
c.请按照如下步骤进行设置: 将本网站添加到兼容性视图网站中。添加过程:点击浏览器的工具->兼容性视图设置,将share-sun.com添加至兼容性视图网站,然后关闭该窗口刷新页面或者退出重新登录;如下图所示:
1)点击前往付款未跳转到支付页面
IE浏览器-工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,然后重新点击打开支付页面
360浏览器一般为网页插件拦截,仔细看网页地址栏处的提示,然后重新点击打开支付页面
2)IE8.0版本浏览器打开支付页面后提示错误
可更换360浏览器后再重新打开支付页面
自助下载发票https://fapiao.share-sun.com/fapiao/ 输入发票抬头查询下载使用。
以上即翔晟电子签章在线新办系统的相关介绍,如果您在使用的过程中出现相关问题,可以致电客服热线、微信添加公众号”dianqianw”等方式联系反馈,感谢您的配合!