二〇一

 

 

翔晟电子签章在线申请系统用户手册

 

目录

一、系统简介 1

二、注意事项 1

三、操作说明 2

1、注册登陆系统 2

2、在线申请 3

3、 我的订单 11

4、环境设置 11

四、常见问题 12

1、打不开支付页面 12

2、没收到发票问题 13

 

一、系统简介

翔晟电子签章在线申请系统,为您提供在线递交电子签章申请资料、在线支付费推行增值税电子普通发票下载功能,所有过程足不出户线上完成。

二、注意事项

为保证电子签章申请顺利的完成,建议您使用以下的操作系统及浏览器版本。

操作系统:

Microsoft Windows系统

适用浏览器版本:

IE 8.0及以上版本(建议使用IE 32位浏览器)

360浏览器兼容模式

操作说明

1、注册登陆系统

办理网址:

http://www.share-sun.com/xsapply/admin/login.aspx?unitname=huizhouggzy

系统登陆界面如下图所示,点击注册填写,选择填写对应注册的相关信息。如果您已注册过本系统,直接使用账户(支持邮箱、手机号、自定义用户名三种账户登陆)、密码登陆即可,否则请先注册。

 

如果您是代表所在单位进行电子签章申请选择企业注册,否则选择个人注册,具体注册项如下图所示。

 

注册成功后直接输入账户(支持邮箱、手机号、自定义用户名三种账户登陆)、密码登陆即可。

2、在线申请

     登录系统之后,默认打开的页面需要确认项目名称是否正确。如下图:

 

点击页面中左侧菜栏云章新办菜单进入云章新办申请页面。

 

 

下面将具体阐述递交材料:

如果您要办理包含单位公章的电子签章,请选择单位;否则请选择个人。

1) 用户操作申请,首先选择自己对应的角色是单位还是个人。单位是必须要填写准确的单位名称、统一社会信用代码(组织机构代码证、经办人的姓名、联系手机邮箱;个人则必须要填写签章使用者的准确姓名和身份证号码。

2) 选择对应的购买年限后点页面右下角下一步,系统会弹出提示,请仔细核对填写信息是否有误。

3) 核对电子签章申请信息、发票相关操作信息

4) 下面对单位信息需要填写的项做说明:

1)购买使用年限:当前项目默认办理一年即可相应选择办理多年否则无需填写选择。

2)购买签章数量每一个订单只能申请一个,如果需要多办需重新相应下订单,再合并提交付款

3)单位名称:需要办理电子签章的单位名称。

4)统一社会信用代码(组织机构代码证号营业执照上的统一社会信用代码或组织机构代码证号.

5)经办人姓名:填写上您的姓名,即当前填信息递交材料的人员姓名。

6)经办人手机号:填写上您的手机号,方便在申请信息及状态更新时及时方便的通知到您。这里默认显示注册账户时填写的手机号,如果此号码不是您本人,可在这里重新填写。

7)经办人邮箱:填写上您的邮箱,默认显示注册账户时填写的邮箱,如果此邮箱不是您本人,可自行修改正确。邮箱方便我们给您发送重要的办理信息。

8)申请材料扫描件格式不限:请点击“申请表模板下载”,按照模板里的办理须知提供相应的材料后压缩打包上传即可,压缩包大小不超过20M

5) 下面对个人信息需要填写的项做说明:

1)个人姓名:即需要办理电子签章的人员姓名。

2)身份证号码:即需要办理电子签章的人员身份证号码。

3)所属企业:需要办理电子签章的人员所属的单位,如果没有填自己的姓名即可。

(4)申请材料扫描件:请点击“申请表模板下载”,按照模板里的办理须知提供相应的材料后打包上传即可,压缩包大小不超过20M

信息填写完毕后需插入CA数字证书并识别到电脑上,再点击右下角下一步”按钮,会有如下图提示

 

图里确定进入到步骤三完善订单信息页面,点取消可返回修改申请信息。

则点确定后系统进到填写发票并确认金额页面,如下图:

 

6)完善、确认订单信息

完善订单信息页面,需要注意的地方:

1)支付方式:本系统支持支付宝支付

2发票信息发票统一为增值税电子普通发票,发票金额为支付金额。当订单状态显示“完成”时,系统按用户提交订单时填写发票信息自动开成电子发票。

3)提交订单

单个订单提交:填写完成后点击“确认提交”按钮在提交之前请确认各项申请信息是否正确,核对电子签章费用是否正确再提交

多个订单合并提交:如果您的未支付订单里已存在其他未支付的订单并且需要支付的,在这个页面里不需要做任何操作,直接去“我的订单”——>“未支付订单”里合并付款,如下图所示:

 

勾选上需要合并支付的订单,点击“合并订单”按钮即自动生成订单合并后的总金额按提示去“前往付款”

7)在线支付

 

选择支付宝,点击“去支付”后,您可选择扫码或登录网页支付宝进行支付

 

支付操作完成后回到系统中(如下图),若支付成功则点击“支付成功”进入已支付订单页面,若未支付成功,则点击“支付失败”进入未支付订单页面。

 

8)支付成功,等待翔晟电子签章公司工作人员为您审核

支付成功后订单已在已支付订单列表中,并且订单状态标记为“处理中”,业务人员将在一个工作日进行审核等操作。

 

如果经业务人员审核您递交的申请材料存在错误,那么您的订单状态将标记为审核不通过如下图,请点击此订单的“详细信息”查看原因或者查看系统发的邮件原因,按要求进行修改并在这条订单后的材料重传重新上传正确的资料,点击“提交申请”等待审核

 

如果资料没有错误,经过审核后,此订单的状态栏显示“已完成”,此时是已办理成功,系统也会根据您填的发票信息开好电子发票。

 

9)发票统一开电子发票

当此条订单状态将会标记成“已完成”时,系统会自动把电子发票开好,请登我司电子发票的下载网址 https://fapiao.share-sun.com/fapiao/ 下载,或者可单击当条订单记录后“查看详情”,也可以直接下载电子发票,如下图:

 

3、我的订单

登录进入系统后点击左侧第二个主菜单项“我的订单”,分别出现子菜单为未支付、已支付订单。如图所示,选择菜单中的支付订单查看当前未支付的订单的列表,想删除未支付订单的记录,则勾选上对应记录前的选择复选框后,点击取消按钮进行批量删除处理或单条记录删除处理。

4、环境设置

a.您可以将本网站添加到您的受信信用的站点。 

添加过程: 工具 -> Internet选项 -> 安全 -> 受信任的站点 -> 站点 ->添加 (需取消下面的勾才能点添加) 。如右图所示:

b.看下网页的顶部或底部是否有一个白色的行条(提示字样为:"南京翔晟信息技术有限公司")的安全控件加载的提示,如果有则点击同意加载。点完之后,关掉浏览器,重新访问。如图所示:

c.请按照如下步骤进行设置: 将本网站添加到兼容性视图网站中。添加过程:点击浏览器的工具->兼容性视图设置,将share-sun.com添加至兼容性视图网站,然后关闭该窗口刷新页面或者退出重新登录;如下图所示:

 

四、常见问题

1、打不开支付页面

1)点击前往付款未跳转到支付页面

IE浏览器-工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,然后重新点击打开支付页面

360浏览器一般为网页插件拦截,仔细看网页地址栏处的提示,然后重新点击打开支付页面

2)IE8.0版本浏览器打开支付页面后提示错误

可更换360浏览器后再重新打开支付页面

2、没收到发票问题

自助下载发票https://fapiao.share-sun.com/fapiao/ 输入发票抬头查询下载使用。

 

 

 

以上即翔晟电子签章在线新办系统的相关介绍,如果您在使用的过程中出现相关问题,可以致电客服热线、微信添加公众号”dianqianw”等方式联系反馈,感谢您的配合!