二〇二一

 

 

翔晟电子签章在线办理系统用户手册

目录

一、系统简介 2

二、注意事项 2

三、用户办理资料 2

、操作说明 3

4.1、注册登陆系统 3

4.2、在线申请 4

4.3、我的订单 14

4.4、体验盖章 14

4.5、我的账户 15

4.6、环境设置 16

五、常见问题 18

5.1、打不开支付页面 18

5.2、没收到发票问题 18

 

一、系统简介

翔晟电子签章在线申请系统,为您提供在线递交电子签章申请资料、在线支付费推行增值税电子普通发票下载功能,所有过程足不出户线上完成。

二、注意事项

为保证电子签章申请顺利的完成,建议您使用以下的操作系统及浏览器版本。

操作系统:

Microsoft Windows XP

Microsoft Windows 7  32/64位、

Microsoft Windows 8  32/64位、

Microsoft Windows 8.1  32/64

Microsoft Windows 10  32/64

适用浏览器版本:

IE 8.0及以上版本(建议使用IE 32位浏览器)。

360浏览器兼容模式

 

三、办理所需资料

一)企业(单位)办理电子签章

新办、补办、变更资料通用,只需在申请表中勾选所需办理业务即可,所有资料一式一份均需盖公章;年检(续期)无需资料。

1、“电子签章”单位申请表》一份并加盖公章(附件1);

2、营业执照或其他统一社会信用代码证件复印件(加盖公章)。

3、经办人身份证复印件(正反面)(加盖公章)。

4、需准备已办理好的CA数字证书USB-Key.(由CA公司颁发)

5、变更受理通知书复印件加盖公章(新办、补办、年审无需提供)

(注:只变公章单位自行提供变章证明并加盖“新”公章,格式不限)

(二)个人办理电子签章

新办、补办、变更资料通用,只需在申请表中勾选所需办理业务即可,所有资料一式一份均需盖公章;年检(续期)无需资料。

1、“电子签章”个人申请表》一份并加盖公章(附件2、附件3);

    2、本人身份证复印件(正反面)加盖公章

    3、经办人身份证复印件(正反面)加盖公章。

4、需准备已办理好的CA数字证书USB-Key.(由CA公司颁发)

注:机构、业务数字证书对应办理公章,个人证书对应办理法人印章或者法人签名等个人签章,目前个人证书只有投公路养护类型的标才需办理,其它类型的用户办理公章即可。

操作说明

4.1、注册登陆系统

登陆网址:http://www.share-sun.com/xsapply/admin/login.aspx?unitname=gzjs 

系统登陆界面如下图所示,点击注册填写,选择填写对应注册的相关信息。如果您已注册过本系统,直接使用账户(支持邮箱、手机号、自定义用户名三种账户登陆)、密码登陆即可,否则请先注册。

 

 

如果您是代表所在单位进行电子签章申请选择企业注册,否则选择个人注册注册成功后直接输入账户(支持邮箱、手机号、自定义用户名三种账户登陆)、密码登陆即可本系统仅用于办理翔晟信息业务

4.2、在线申请

     登录系统之后,默认打开的页面。如下图:

 

如果您需要在线申请电子签章,您可以点击页面中“新办”或者左侧菜单栏的签章新办”菜单进入新办申请页面。如是单位类型按以下图填写:

 

下面将具体阐述递交材料:

如果您要办理包含单位公章的电子签章,请选择单位;否则请选择个人。

4.2.1用户操作申请,首先选择自己对应的角色是单位或者个人。提醒单位是必须要填写确的单位名称、统一社会信用代码(组织机构代码证、经办人的姓名、联系手机邮箱;个人则必须要填写签章使用者的准确姓名和身份证号码。

4.2.2选择对应的购买年限数量只能是1个,如果是办多CA证书的电子签章,那么需要相应另新建订单;选择完后点页面右下角下一步,系统会弹出提示,请仔细核对填写信息是否有误。

4.2.3核对电子签章申请信息、发票相关信息。请仔细核对填写相关内容确定无误后点击页面最下面“确提交。进入在线支付页面,此页面可以选择支付方式

信息填写完毕后点击下一步”按钮,会有如下图提示

 

请认真核对信息,信息正确后请点“确定”进入完善订单信息页面,否则取消可返回修改申请信息。

4.2.4、完善、确认订单信息

完善订单信息页面,需要注意的地方:

(1)支付方式:本系统支持支付宝方式支付

(2)发票信息发票统一为增值税电子普通发票,在下订单时用户自行填写发票信息*号为必填项。如下图所示以下所填信息为发票信息在订单状态显示“完成”时,系统会按您填写发票信息自动开发票。

 

3)提交订单

单个订单提交:填写完成后点击“确认提交”按钮在提交之前请确认各项申请信息是否正确,包括电子签章费用等正确再提交

多个订单合并提交:如果您的未支付订单里已存在其他未支付的订单并且需要支付的,在这个页面先不要做任何操作,直接找到“我的订单”—>“未支付订单”里选择合并付款,如下图所示:

 

勾选上需要合并支付的订单,点击“合并订单”按钮即自动生成订单合并后的总金额再前往支付

4.2.5、在线支付:系统支持支付宝进行支付

 

选择支付宝,点击“去支付”后,您可选择扫码或登录网页支付宝进行支付

 

支付操作完成后回到系统中(如下图),若支付成功则点击“支付成功”进入已支付订单页面,若未支付成功,则点击“支付失败”进入未支付订单页面。

 

4.2.6、支付成功,等待翔晟电子签章公司为您上传电子签章

支付成功后订单已“我的订单”已支付订单列表中,并且订单状态标记为“处理中”,业务人员将在一个工作日进行审核等操作。

 

如果经业务人员审核您递交的申请材料存在错误,那么您的订单状态将标记为审核不通过”,如下图,请点击详细信息查看原因或查看邮件的原因,按要求修改正确,再点此这条订单后的材料重传把正确的材料重新上传提交即可。

 

4.2.7插上需要灌入电子签章的CA数字证书USB-KEY,写入签章

业务人员将您申请的电子签章制作上传到此系统后,当条订单状态将会标记为“待灌章”,如图所示:

 

点击此条订单后的“待灌章”前往灌章页面,如图所示:

 

 

请确认当前页面的信息以及电子签章无误后,插入您需要灌入此电子签章的CA数字证书USB_KEY点击“写入签章”按钮,如果您未安装灌章工具包将会提示安装,如下图所示:

确定后自动弹出灌章工具包下载,如下图所示:

下载此工具包之后,请先关闭您的IE浏览器后再进行安装,否则可能会导致工具包安装不完整影响灌章操作。(如果重复提示安装,请查看4.6环境设置设置后操作)

安装好工具包之后重新登录进入本系统,重新进入待灌章页面点击“写入签章”,成功后将自动跳转到签章测试盖章页面如下图所示,表示签章已成功灌入CA数字证书USB_KEY

 

 

点击工具栏签章按钮,弹出签章选择框输入您的CA数字证书USB_KEY的密码后选择位置签章即可,如下图所示:

 

如果在点击“写入签章”时提示请插入CA数字证书KEY提示如下图,请检查您的CA数字证书USB_KEY驱动程序是否已经识别到CA数字证书USB_KEY

 

驱动程序识别到CA数字证书USB_KEY时会显示如图,能正常显示加密、签名证书,平台使用到CA数字证书客端需打开识别到再操作。

4.2.8、发票统一开电子发票

当此条订单状态将会标记成“已完成”时,系统会自动把电子发票开好,请登我司电子发票的下载网址 https://fapiao.share-sun.com/fapiao/ 下载,或者可单击当前办理订单记录后“详细信息”,也可以直接下载电子发票,如下图:

 

4.3、我的订单

登录进入系统后点击左侧第二个主菜单项“我的订单”,分别出现子菜单为未支付、已支付订单。如图所示,选择菜单中的支付订单查看当前未支付的订单的列表,想删除未支付订单的记录,则勾选上对应记录前的选择复选框后,点击取消按钮进行批量删除处理或单条记录删除处理。

 

4.4体验盖章

 

如图所示,选择体验盖章则进入测试盖章环境。用户可以对已经办成功后的KEY进行测试盖章,查看盖章效果或者直接下载翔晟签章客户端安装使用

4.5、我的账户

如图所示我的账户菜单下,可以查看收货地址管理账户基本信息账户密码重置

“收货地址管理”中可以对自己填写的地址进行新增、修改和删除

 

“账户基本信息”中可以对账户填写的基本资料进行修改。

 

   “账户密码重置”对登录账户密码进行修改,修改须填写准确登录密码。另外页面右上角,下拉菜单中选择“修改密码”进入此页面。

 

4.6、环境设置

4.6.1.您可以将本网站添加到您的受信信用的站点。 

添加过程: 工具 -> Internet选项 -> 安全 -> 受信任的站点 -> 站点 ->添加 (需取消下面的勾才能点添加) 。如图所示:

 

4.6.2.看下网页的顶部或底部是否有一个白色的行条(提示字样为:"南京翔晟信息技术有限公司")的安全控件加载的提示,如果有则点击同意加载。点完之后,关掉浏览器,重新访问。如图所示:

4.6.3.请按照如下步骤进行设置: 将本网站添加到兼容性视图网站中。添加过程:点击浏览器的工具->兼容性视图设置,将gzzb.gd.cn添加至兼容性视图网站,然后关闭该窗口刷新页面或者退出重新登录;如下图所示:

 

五、常见问题

5.1、打不开支付页面

(1)、点击前往付款未跳转到支付页面

IE浏览器-工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,然后重新点击打开支付页面

360浏览器一般为网页插件拦截,仔细看网页地址栏处的提示,然后重新点击打开支付页面

(2)、IE8.0版本浏览器打开支付页面后提示错误

可更换360浏览器后再重新打开支付页面

5.2、没收到发票问题

自助下载发票https://fapiao.share-sun.com/fapiao/ (输入发票抬头下载使用)。

 

 

 

 

   以上即翔晟电子签章在线新办系统的相关介绍,如果您在使用的过程中出现相关问题,可以致电客服热线、微信添加公众号”dianqianw”等方式联系反馈,感谢您的配合!