电子签章(含数字证书)在线申请系统用户手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明: 1-04

 

二〇二〇年一月

 

 

 

、系统简介........................................................................................................................... 3

、注意事项........................................................................................................................... 3

、操作说明........................................................................................................................... 3

1、注册登录........................................................................................................................... 3

2、在线申请........................................................................................................................... 4

3、我的订单........................................................................................................................... 4

4、体验盖章........................................................................................................................... 5

5、我的账户........................................................................................................................... 6

 

一、系统简介

电子签章(含数字证书)在线申请系统,为您提供在线递交电子签章(含数字证书)申请资料、在线支付费用并以邮寄的方式寄送发票的功能,所有过程足不出户线上完成。

二、注意事项

为保证电子签章(含数字证书)申请顺利的完成,建议您使用以下的操作系统及浏览器版本。

操作系统:

Microsoft Windows XP

Microsoft Windows 7  32/64位、

Microsoft Windows 8  32/64位、

Microsoft Windows 8.1  32/64位、

Microsoft Windows 10  32/64位。

适用浏览器版本:

IE 9.0及以上版本(建议使用IE 32位浏览器)

360浏览器兼容模式

 

用户办理数字证书与电子签章所需资料

企业办理数字证书与电子签章所需资料(新办、补办、变更通用,只需在申请表里勾选所需办理业务即可,年检续费不需要资料)

《“数字证书与电子签章”企业申请表》一份并加盖公章;

企业组织机构代码证复印件加盖公章(如果换三证合一,请上传最新营业执照复印件加盖公章)。

个人办理数字证书与电子签章所需资料(新办、补办、变更通用只需在申请表里勾选所需办理业务即可,年检续费不需要资料)

《“数字证书与电子签章”个人申请表》一份并加盖公章

申请人身份证正反面复印件。

 

三、操作说明

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1、注册登陆系统

系统登陆界面如下图所示,点击注册填写,选择填写对应注册的相关信息。如果您已注册过本系统,直接使用手机号、密码登陆即可,否则请先注册。

 

具体注册项如下图所示。

 

注册成功后直接注册账户手机号、密码登陆即可。

2、在线申请

     登录系统之后,默认打开的页面。如下图:

如果您需要在线申请电子签章(含数字证书),您可以点击页面中“新办”或者左侧菜单栏的“在线申请”菜单进行新办申请页面页面

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如果您需要查看已经申请过的订单信息进入“我的订单”菜单,“我的订单”下包括已支付订单和未支付订单,未支付订单可继续前往支付。

“我的账户”提供当前账户基本信息查看以及修改登陆密码的功能。

下面将具体阐述递交材料:

如果您要办理包含单位公章的电子签章(含数字证书),请选择单位;否则请选择个人。

1)   用户操作申请,首先选择自己对应的角色是单位还是个人。提醒单位是必须要填写准确的单位名称、组织机构代码证、经办人的姓名、联系手机邮箱方式;个人则必须要填写签章使用者的准确姓名和身份证号码。

2)   选择对应的购买年限和数量后点页面右下角下一步,系统会弹出提示,请仔细核对填写信息是否有误。

 

3)   确定无误后,进入在线支付页面,此页面可以选择支付方式、核对电子签章(含数字证书)申请信息、发票的相关操作、配送方式以及收货地址处理。请再次仔细核对和填写相关内容后点击页面最下面“确认提交”。

 

4) 下面对单位信息需要填写的项做说明

1)购买使用年限:当前项目默认办理一年,无需填写选择。

2)购买签章数量:即需要购买的USB_KEY个数。注意:这里是针对同一个主体的个数,即是为同一家单位申请USB_KEY,需要申请的个数。

3)单位名称:需要办理电子签章(含数字证书)的单位名称。

4)组织机构代码证号:单位的组织机构代码证号.

5)经办人姓名:填写上您的姓名,即当前填信息递交材料的人员姓名。

6)经办人手机号:填写上您的手机号,方便在申请信息及状态更新时及时方便的通知到您。这里默认显示注册账户时填写的手机号,如果此号码不是您本人,可在这里重新填写。

7)经办人邮箱:填写上您的邮箱,这里默认显示注册账户时填写的邮箱,如果此邮箱不是您本人,可在这里重新填写。邮箱方便我们给您发送重要的办理信息。

8)申请材料扫描件:请下载“申请表模板下载”,按照模板里的办理须知提供相应的材料后打包上传即可,压缩包大小不超过20M

下面对个人信息需要填写的项做说明

1)个人姓名:即需要办理电子签章(含数字证书)的人员姓名。

5) 下面对个人信息需要填写的项做说明

1)个人姓名:即需要办理电子签章(含数字证书)的人员姓名。

2)身份证号码:即需要办理电子签章(含数字证书)的人员身份证号码。

3)所属企业:需要办理电子签章(含数字证书)的人员所属的单位,如果没有填自己的姓名即可。

4)申请材料扫描件:请下载“申请表模板下载”,按照模板里的办理须知提供相应的材料后打包上传即可,压缩包大小不超过20M

信息填写完毕后点击“提交申请”按钮,会有如下图提示

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图里确定进入到步骤三完善订单信息页面,点取消可返回修改申请信息。

6)完善、确认订单信息

完善订单信息页面,需要注意的地方:

1)支付方式:本系统支持网银在线支付,并每支付一笔费用收取五元手续费。

2发票信息:如果您需要发票,请勾选上“开具发票”,自行填写发票抬头如下图所示。

3)配送方式:选择快递及填写收件地址。

填写完成后点击“确认提交”按钮。

确认各项申请信息是否正确,核对电子签章(含数字证书)费用、运费、支付手续费以及总价。

注意:如果您还需要为其他主体申请电子签章(含数字证书),可以在这里点击“继续购买”,合并付款可以为您节省一笔支付手续。

如果您的未支付订单里已存在其他未支付的订单并且需要支付的,在这个页面里不需要做任何操作,直接去“我的订单”——>“未支付订单”里合并付款,如下图所示:

选上需要合并支付的订单,点击“合并订单”按钮即自动生成订单合并后的总金额。

7)在线支付

您可以选择使用中金支付或者支付宝进行支付。

支付方式:选择中金支付,点击“去支付”后,选择相应的银行进行付款操作即可;

 

支付方式二:选择支付宝,点击“去支付”后,您可选择扫码或登录网页支付宝进行支付

支付操作完成后回到系统中(如下图),若支付成功则点击“支付成功”进入已支付订单页面,若未支付成功,则点击“支付失败”进入未支付订单页面。

8)支付成功

等待翔电子签章(含数字证书)公司为您制作USB_KEY支付成功后我们将立即为您的订单做业务办理,并且在付款成功后的24小时内将您申请的USB_KEY寄出,此时在您的已支付订单列表中,此条订单状态标记为“处理中”,如下图所示:

 

如果经业务人员审核您递交的申请材料存在错误,那么您的订单状态将标记为“审核不通过”,如下图,需要点击这条订单后的材料重传,将正确的材料重新提交后,点击“提交申请”即可。


9)USB_KEY邮寄,等待签收

业务人员将您申请的电子签章(含数字证书)制作完成并且邮寄出去后,此条订单状态将会标记成“已完成”,如下图所示,


在当条订单记录后点击“查看详情”,可查看邮寄快递单号,如下图所示。

 

 

3我的订单

登录进入系统后点击左侧第二个主菜单项“我的订单”,分别出现子菜单为未支付、已支付订单。如图所示,选择菜单中的未支付订单查看当前未支付的订单的列表,若想删除未支付订单的记录,则勾选上对应记录前的选择复选框后,点击取消按钮进行批量删除处理或单条记录删除处理。

 

 

4体验盖章


如图所示,选择体验盖章则进入测试盖章环境。用户可以对已经办理成功后的KEY进行测试盖章,查看盖章效果。

 

5我的账户

如图所示,在“我的账户菜单下,可以查看收货地址管理”、账户基本信息账户密码重置

“收货地址管理”中可以对自己填写的地址进行新增、修改和删除

 

“账户基本信息”中可以对账户填写的基本资料进行修改。

“账户密码重置”中就是针对登录账户密码的修改,修改是必须填写准确老的登录密码。另外页面右上角,下拉菜单中选择“修改密码”进入此页面。

 

 

 

 

 

以上即翔电子签章(含数字证书)在线申请系统的相关介绍,如果您在使用的过程中出现相关问题,可以致电客服热线、微信添加公众号dianqianw等方式联系反馈,感谢您的配合!